ابتدا درخواست ثبت نام شما بررسی میگردد. در صورتی که تاريخ این درخواست در زمانهای تعيين شده قبل از آغاز هر ترم باشد و شرايط ثبت نام را رعايت کرده باشید شما به عنوان عضو  پذيرفته می شويد و در غير اينصورت در ليست انتظار قرار گرفته تا در ترم بعدی ثبت نام شوید.

پس از تاييد ثبت نام ظرف 48 ساعت نامه ای حامل نام کاربری و رمز عبور اختصاصی شما به آدرس ايميلی که در فرم ثبت نام اعلام نموده ايد از سوی دفتر پذيرش بنیاد قرآن ارسال می گردد. شایان ذکر است که کلیه ارتباطات با اعضاء از طریق صفحه اختصاصی خودتان صورت می پذیرد.

به محض پذیرش شما بعنوان عضو در بنیاد قرآن صرفا یکبار به هنگام ثبت نام اولیه (نه در هر ترم) مشخصات شما جهت اطلاع تمامی مراجعه کنندگان به سایت در صفحه اول سایت در بخش جدید ترین عضو بنیاد قرآن قرار می گیرد.

در ابتدای فعالیت 50 امتیاز اعتبار به شما اعطاء می گرددو هر گونه کاهش و یا افزایش امتیاز بر اساس جدول امتیازات که هنگام ثبت نام از آن اگاهی یافته اید، مبتنی بر وضعیت فعالیت شما به طور مستمر از طریق آدرس ایمیل به شما اطلاع داده می شود. لازم به ذکر است که شما بغير از مراجعه به آدرس ايميل می توانید با وارد کردن نام کاربری و رمز ورود خود در صفحه اول سایت به صفحه اختصاصی خود دسترسی داشته و در جریان آخرین وضعيت فعاليت های خود، فعاليت های بنیاد قرآن و هرگونه اقدام صورت پذيرفته قرار بگیرید.

نفرات اول تا سوم عضو در بنیاد قرآن بر اساس میزان امتیازات آنان جهت اطلاع عموم به ترتیب در صفحه اول سایت قرار میگیرد. شایان ذکر است در صورتی که 2 عضو يا بيشتر از یک امتیاز برخوردار گردند ملاک قرار گرفتن نام آنان در گزینه های مربوط به نفرات برتر در صفحه اول بر اساس تاریخ و ساعت در یافت امتیاز آنها صورت می پذيرد.

3 نفر برتر در بنیاد قرآن در اولین مرتبه (و فقط برای يکبار) که يک جايگاه اول تا سوم را به صورت صعودی طی می نمایند هر یک لوح مربوط به رتبه خود را از طریق ایمیل در یافت خواهند کرد که امتیارات هر لوح و رتبه در ضمن متن لوح بیان گردیده است. لازم به ذکر است که امتیازات اهدائي بنیاد قرآن به نفرات موفق به احراز جايگاه اول تا سوم به ترتیب عبارتند از 200، 150 و 100 امتیاز.

هر عضو در سیستم حضوری می تواند به ازاء واگذاری هر 2000 امتیاز خود مبلغ 50 پوند از مدیریت بنیاد قرآن دریافت نماید. لازم به ذکر است که دراین صورت مجموع امتیازات نامبرده، به همین میزان کاهش می یابد.

افزایش امتیازات شما لازم است تا از سوی خودتان و از طریق بخش ويژه ای که در صفحه اختصاصی شما قرار دارد،  ثبت و اعلام گردد تا پس از تائيد مسئول مربوطه در جمع محاسبات امتیازات شما قرار گیرد. بدیهی است در صورتیکه نسبت به درج امتیاز خود ظرف 48 ساعت اقدام ننمایید مسئولیت عدم محاسبه ان بر عهده خودتان خواهد بود و پس از گذشت 48 ساعت از زمان امکان دریافت امتیاز هیچگونه درخواستی مورد پذیرش قرار نمیگیرد. 

لازم است تا هرگونه مشکلات فنی محتمل در سایت را به مدیر فنی سایت از طریق ايميلی که در صفحه اختصاص یافته به مدیریت سایت (صفحه اول) قرار دارد موضوع را منتقل کنید. بدیهی است در صورتیکه به موجب عدم انتقال یک موضوع فنی خسارتی در محاسبات فعالیت و امتیازاتان متوجه شما گردد مسئولیت آن با شما خواهد بود.

افرادی که در سیستم غير حضوری (از راه دور) فعالیت می نمایند از امکانات اينترنتی ويژه خود بهره مند خواهند شد که بموجب آن از دوره های اموزشی برخوردار می گردند. جهت اطلاع از روش فعالیت ويژه افراد فعال در سیستم غير حضوری کلیک کنید.

همه موارد مورد اشاره در بالا در هر مرحله و هر اقدام از طریق صفحه اختصاصی هر عضو و نیز آدرس ايميل نامبرده به او اطلاع داده میشود.

درپایان یادآوری می شود که هر یک از افرادی که یکبار اقدام به عضویت در بنیاد قرآن می نمایند بطور دائم در لیست اعضا قرار می گیرند اما در صورت عدم ثبت نام در هر ترم نا آنها در ليست افراد غير فعال قرار میگیرد.